Privacyverklaring

Hoe BORDRUKT omgaat met je persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

BORDRUKT (handelsnaam van Mentink Groep VOF), gevestigd aan de W. van den Brinkstraat 2, 1444 HD Purmerend, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 37092482, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die je zelf actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het offerteformulier op deze website of per e-mail of telefoon. Het gaat om:

• Naam
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Informatie over je project (bijvoorbeeld gewenste aantallen, kleuren, plaatsing van een logo en gewenste leverdatum)
• Een eventueel geüpload logo of ontwerpbestand

Wij verzamelen geen gegevens via cookies voor tracking, advertenties of analyse. Zie het kopje “Cookies” hieronder voor meer informatie.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens

Wij gebruiken de gegevens die je via het offerteformulier invult uitsluitend om:

• contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag
• een passende offerte op te stellen
• de overeenkomst uit te voeren als je besluit een opdracht bij ons te plaatsen
• wettelijke verplichtingen na te komen, bijvoorbeeld onze administratieplicht

Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken je gegevens omdat dit noodzakelijk is om (precontractuele) afspraken met je te maken en na te komen, en omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben om je aanvraag te kunnen beantwoorden. Voor de wettelijke bewaarplicht van financiële gegevens verwerken wij gegevens op basis van een wettelijke verplichting.

Hoe lang bewaren wij je gegevens

Een offerteaanvraag die via het formulier wordt verstuurd, komt per e-mail bij ons binnen en wordt niet automatisch in een database op de website opgeslagen. Een eventueel geüpload bestand wordt tijdelijk verwerkt om de e-mail te versturen en daarna automatisch verwijderd van de server. Gegevens die wij per e-mail ontvangen of die horen bij een geplaatste opdracht (bijvoorbeeld facturen) bewaren wij zo lang als wettelijk verplicht is, onder andere op grond van de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Je gegevens worden alleen gedeeld met partijen die wij nodig hebben om onze dienstverlening uit te voeren, zoals:

• onze hostingpartij, die de website en e-mail technisch beheert
• onze boekhoud- of administratiesoftware, indien van toepassing op een geplaatste opdracht

Met deze partijen maken wij afspraken om te zorgen dat je gegevens veilig worden behandeld.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor het volgen van bezoekersgedrag, advertenties of social media. Er wordt gebruikgemaakt van functionele, technische cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken (bijvoorbeeld voor de snelheid van de website via caching). Voor dit soort technische cookies is geen toestemming vereist.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde (SSL/HTTPS) verbinding op deze website.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door BORDRUKT, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@bordrukt.nl.

Klacht indienen

Wij helpen je graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Mocht je er desondanks met ons niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening wijzigt. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.